Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in einer Privatklinik

Permanent employee, Full-time · Rheinstraße 4K, 55116 Mainz

Deine Aufgaben

Du möchtest in einer der modernsten und größten Privatkliniken für Plastische und Ästhetische Chirurgie und Schönheitschirurgie arbeiten? Du willst in einem Team in einem schönen Umfeld arbeiten und Spaß an der Arbeit haben? Dann bist du bei uns richtig.

Erster Eindruck zählt: Empfang und Aufnahme unserer PatientInnen mit Herzlichkeit und Professionalität.
Zeitmanagement-Genie: Koordination, Vereinbarung und Bestätigung von Beratungs- und OP-Terminen mittels Telefon, Mails und WhatsApp.
Organisation der Sprechstunde: Unterstützung bei der Planung und optimalen Ablaufgestaltung.
Dokumentationsprofi: Neuanlage und Pflege der Patientenakten sowie Erstellung von Rechnungen nach Vorlage.
Perfektion in jedem Detail: Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Hygienestandards in unseren Beratungsräumen.
Teamplayer/in: Unterstützung der Ärzte bei der Patientenbetreuung, z. B. durch Erstellen von Fotos mittels 3-D-Scan, sowie Pflege der patientenbezogenen Kalender.

Dein Profil

Du bringst relevante Berufserfahrung im kunden-/serviceorientierten Umfeld im High-Class-Segment wie z.B. der gehobenen Hotellerie mit
idealerweise mit medizinischen Kenntnissen, ist ein Plus, aber kein Muss.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
IT-Kenntnisse in den gängigen Programmen und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools runden dein Profil ab.
Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
Ausgeprägte soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
Freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich.
Du arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer.
Du hast eine Affinität zu Ordnung, Sauberkeit und Hygienestandards sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unserer Privatklinik präsentieren zu können.

Warum wir?

Neben einem professionellem, familiären Betriebsklima, der Möglichkeit zu wachsen und einer intensiven Einarbeitung bieten wir dir noch eine Menge anderer Leistungen, wie z.B.:

Renommierte Privatklinik: Genieße die herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten ästhetischen Privatklinik für plastische Chirurgie.
Attraktive Vergütung: Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung.
Optimales Onboarding: Freue dich auf eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Mentor, der dir zur Seite steht.
Cutting-Edge-Technologie: Arbeite an einem gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre in Mainz, mit modernster technischer Ausstattung, darunter volldigitale Patientenakten, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln.
Fachliche Entfaltung: Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, innovativen ästhetischen Privatklinik.
Angenehme Arbeitsatmosphäre: Profitiere von flachen Hierarchien sowie direkten Ansprechpartnern.
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur geförderten betrieblichen Altersvorsorge ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Zuschüsse zum JOB-RAD möglich
Zuschüsse zum Wellpass möglich
Corporate Benefits
Weiterbildung und Entwicklung: Nutze regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche, Mitarbeiterevents und interne- sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.

Überzeuge Dich selbst und werde Teil unseres motivierten Teams!

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Über uns

Seit über 20 Jahren zählt die Fort Malakoff Klinik im Mainzer und Frankfurter Raum zu den führenden Schönheitskliniken. Unter der Leitung von Fachärzten stehen wir für Sicherheit, hohe Qualität und Professionalität rund um die Themen Schönheitschirurgie und Ästhetische Behandlungen mittels Unterspritzungen, Thermage und Laser. Wir führen mehr als 10 000 ästhetische Behandlungen/Jahr durch und sind seit Jahren einer der führenden Anbieter für Schönheitschirurgie und ästhetische Behandlungen im Rhein-Main Gebiet. Abgerundet wird unser Spektrum durch plastisch-chirurgisch rekonstruktive Eingriffe in der angegliederten Kassenarztpraxis und im stationären Bereich.

Überzeuge Dich selbst und komm in unser Team! Wir freuen uns auf Dich!

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